| 当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当代理店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取扱いおよび安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
1.個人情報の取得
当代理店は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当代理店は、株式会社損害保険ジャパン、損保ジャパンひまわり生命保険株式会社、第一生命保険相互会社およびアリコジャパンより保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、損害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の同社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。
当代理店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の地用目的は、同社のホームページ(以下)に掲載してあります。
・株式会社損害保険ジャパン http://sompo-japan.co.jp
・損保ジャパンひまわり生命保険株式会社 http://www.himawari-life.com
・第一生命保険相互株式会社 http://www.dai-ichi-life.co.jp
・アリコジャパン http://www.alicojapan.com
・アフラック http://www.aflac.co.jp/
3.個人データの安全管理措置
当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・再申請を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
4.個人データの第三者への提供
当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.センシティブ情報の取扱い
当代理店は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条という)、労働組合への加盟、人種及び
民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活ならびに犯罪暦に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合
5.保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関
する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
6.保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を
取得、利用または第三者提供する場合
有限会社T.I.S.
代表取締役 江本 秀樹 |